- Uluslararası Siber Güvenlik Federasyonunun tüm birimlerine ait belgelerin önce fiziksel düzenlemesi yapıldı. 

(SDP ye göre belgeler düzenlendi. Belge İmha planlaması  ile süreli ve süresiz belgeler ayıklandı. İmhalar tutanaklar ile  gerçekleştirildi,

Dosyalar barkodlandı. Barkod numaraları arşiv nuamarası olarak atandı. )

-Fiziksel Düzenlemesi yapılan tüm belgeler ilgili arşiv numarası ile  tarandı.

-Taranan tüm belgelere ait içerik bilgileri (indeks) operatörlerce sisteme girildi.

-Tüm belgeler OCR işleminden geçirildi.

-Sistem tam ve çalışır şekilde Federasyon yönetimine teslim edildi.